- từ ngữ được chọn nghĩa nhưng không được dùng các từ chung chung mơ hồ mang tính hình ảnh như: có lẽ, hình như… không dùng từ địa phương tiếng lóng, ko dùng từ bóng bẩy, màu mè. Dùng từ mới khái niệm mới phải có giải thích.

- trong vbhc số lượng từ hán việt được sử dụng khá lớn, đặc biệt trong các văn bản pháp luật. nhưng đa phần đều mạng nhiều nghĩa và không phổ biến nên trong một số trường hợp nên thay thế bằng từ thuần việt.

- với từ, cụm từ xuất hiện nhiều lần ta có thể viết tắt. trước khi viết phải viết đầy đủ trước viết tắt sau.

- dùng từ xưng hô trong văn bản phải lịch sự, khách quan.