Câu 3.3. Xác định điểm đặt cho điểm thông tin:

a, Ý nghĩa của vị trí đặt điểm thông tin:

- Đảm bảo lợi ích hiện tại và tương lai cho DN BC trong việc chiếm lĩnh thị trường và tìm kiếm lợi nhuận.

- Tạo điều kiện khai thác tối đa các nguồn lực của DN và XH

- Góp phần thực hiện chính sách kinh tế xã hội của NN như các vấn đề giữ gìn an ninh trật tự xã hội, phát triển kinh tế, văn hóa của địa phương…

b,Các yêu cầu đối với vị trí đặt of điểm thông tin

- Thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng

- Thuận tiện cho việc tổ chức khai thác DV

- Thuận tiện cho việc trao đổi với các phương tiện vận chuyển

- Đảm bảo hiệu quả kinh tế

- Phù hợp với quy hoạch của khu vực và đảm bảo mỹ quan

c,Các bước xác định vị trí đặt cho điểm thông tin:

- Xác định chức năng, nhiệm vụ của từng loại điểm thông tin: các loại điểm thông tin thường có 2 chức năng cơ bản là khai thác xử lý các dạng tin tức để trao đổi với phương tiện vận chuyển và chức năng giao dịch với KH để cung cấp các Dvu BC VT

-Xác định khu vực địa lý thỏa mãn tốt nhất chức năng, nhiệm vụ của điểm thông tin:

+ Điểm thông tin cấp 1: chức năng khai thác; trao đổi với các phương tiện vận chuyển là chủ yếu nên phải đc đặt ở các đầu mối GT quan trọng như nơi có nhà ga, bến xe, sân bay, hải cảng...

+ Điểm thông tin cấp 2: chức năng khai thác, trao đổi với các phương tiện vc tương xứng với chức năng giao dịch với KH phải đc đặt ở những nơi vừa thuận tiện cho trao đổi vừa thu hút được KH.

+ Điểm thông tin cấp 3: Chức năng giao dịch với KH là chủ yếu phải được đặt ở những nơi vừa thuận tiện cho việc phục vụ KH nhưng cũng cần chú ý đến vấn đề tiện lợi giao thông.

-Chọn địa điểm thỏa mãn tốt nhất vị trí đặt của điểm thông tin.

d, Phương pháp đánh giá vị trí  đặt của điểm thông tin

*) Phương pháp cho điểm các địa điểm:

- B1: Xác định các tiêu thức đánh giá vị trí đặt của điểm thông tin

- B2: Xác định khung điểm cho các tiêu thức đó tùy thuộc vào mức độ quan trọng của từng tiêu thức

- B3: Chọn các địa điểm có thể làm vị trí đặt cho điểm thông tin

- B4: Cho điểm từng địa điểm đã lựa chọn để đặt điểm thông tin theo các tiêu thức và khung điểm đã cho.

- B5: Tính tổng số điểm cho từng vị trí đặt

- B6: Chọn địa điểm có tổng số điểm cao nhất.

*) Phương pháp phân tích chi phí:

- B1: Xác định chi phí khai thác năm cho từng vị trí đặt dự định chọn. Chi phí khai thác năm cho từng vị trí đặt có dạng:

 Y n=C + V*Q

Y: tổng chi phí khai thác năm

C: Tổng định phí khai thác năm

V: Biến phí tính trên 1 đơn vị dịch vụ

Q: Sản lượng dịch vụ dự định cung cấp trong năm của điểm thông tin.

-B2: Chọn địa điểm thông tin có tổng chi phí khai thác nhỏ nhất phù hợp với khối lượng sản phẩm dự kiến cho điểm thông tin