3. Các giai đoạn xây dựng một hệ thống thông tin tin học hóa

 Mọi phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin phải trải qua các giai đoạn sau:

•  Nghiên cứu nhu cầu (hệ thống cần gì?)

•  Nghiên cứu khả thi (cân nhắc giữa nhu cầu và khả năng)

•  Đề xuất một kiểu kiến trúc mới của hệ thống

•  Mã hóa (tổ chức dữ liệu và lập trình)

•  Thử nghiệm và khai thác

Quá trình phát triển của hệ thống thông tin phải bắt đầu từ tình trạng của hệ thống thông tin cũ và từ sự thiếu hiệu quả của hệ thống cũ so với nhiệm vụ đặt ra của tổ chức.

Sơ đồ xây dựng một hệ thống thông tin tin học hóa

1.9.1 Lập kế hoạch (khảo sát hệ thống): 

  Đây là giai đoạn đầu tiên thông qua việc tiếp xúc giữa người phân tích và chủ đầu tư nhằm xác định các công việc cần thiết trước khi có thể tiến hành nghiên cứu các lĩnh vực, bộ phận, hệ thống con, các tổ chức có liên quan đến hệ thống thông tin cần xây dựng. Giai đoạn này là làm rõ được ý muốn của chủ đầu tư là: xây dựng 1 hệ thống thông tin mới hay nâng cấp 1 hệ thống thông tin cũ. Mục đích cần làm sáng tỏ những vấn đề sau:

•  Có cần thiết xây dựng hệ thống thông tin mới hoặc nâng cấp HTTT cũ không? Nếu có,

•  Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc

•  Ước tính chi phí thực hiện

•  Nhân lực, vật lực phục vụ cho hệ thống tương lai.

•  Có ích lợi và những cản trở gì.

•  Trách nhiệm mỗi bên cũng được thỏa thuận sơ bộ vào giai đoạn này.

Nói tóm lại, kết thúc của giai đoạn này là một hợp đồng không chính thức giữa người phân tích thiết kế và chủ đầu tư.

1.9.2 Phân tích:

 Là giai đoạn trung tâm khi xây dựng 1 hệ thống thông tin, giai đoạn này bao gồm các giai đoạn và khởi sự ngay trong giai đoạn lập kế hoạch. Phân tích bao gồm các công đoạn sau:

1.9.2.1 Phân tích hiện trạng: 

 Giai đoạn này nhằm hiểu rõ tình trạng hoạt động của hệ thống cũ trong mục đích hoạt động của tổ chức. Cụ thể, nó bao gồm các công việc:

- Tìm hiểu hiện trạng: thông qua việc nghiên cứu hồ sơ, tài liệu để tìm hiểu thông tin chung về ngành dọc của tổ chức.

- Tìm hiểu hoạt động hiện tại của tổ chức

- Xác định các thành phần tham gia trong tổ chức

- Các nhiệm vụ của các tổ chức thành viên và các tổ chức bên ngoài có liên quan

- Các mối quan hệ thông tin giữa các thành viên trong tổ chức

1.9.2.2 Phân tích khả thi và lập hồ sơ nhiệm vụ:

Phân tích khả thi phải tiến hành trên 3 mặt:

. Phân tích khả thi về kỹ thuật: xem xét khả năng kỹ thuật hiện có để đề xuất giải pháp kỹ thuật áp dụng cho hệ thống thông tin mới.

. Phân tích khả thi kinh tế: xem xét khả năng tài chính để chi trả cho việc xây dựng hệ thống thông tin mới cũng như chỉ ra những lợi ích mà hệ thống sẽ đem lại.

15. Phân tích khả thi hoạt động: khả năng vận hành hệ thống trong điều kiện khuôn khổ, điều kiện tổ chức và quản lý cho phép của tổ chức.Sau  đó, người phân tích phải  định ra một vài giải pháp và so sánh, cân nhắc các điểm tốt và không tốt của từng giải pháp. Tóm lại, trong giai đoạn này người phân tích phải tìm ra một điểm cân bằng giữa nhu cầu và khả năng.Sau khi  đã chọn lựa xong giải pháp người phân tích cần phải  lập hồ sơ nhiệm vụ. Công việc này nhằm mục đích:

- Định hình các chức năng hệ thống cần đạt được.

- Định ra các thủ tục xây dựng quan niệm và thực hiện hệ thống.

- Định hình sơ lược giao diện của hệ thống với người sử dụng trong tương lai. Làm các bản mẫu (prototype) để NSD hình dung được hệ thống trong tương lai.

Tóm lại, lập hồ sơ nhiệm vụ là một thỏa thuận không chính thức giữa 3phía: Người phân tích, Chủ đầu tư và Người sử dụng