1.Tại sao công tác quản lý tổ chức lại cần phải có 1 hệ thống văn bản

Vì:-văn bản là phương tiện,là công cụ để thu nhập thông tin cần thiết cho tổ chức quản lý và người lãnh đạo

-văn bản là phương tiện truyền đạt các quyết định quản lý

-văn bản phản ánh trình độ tổ chức khoa học ,sáng tạo của cơ quan quản lý và người lãnh đạo

-văn bản tạo nên sự thống nhất hành động,hướng hành động theo mục đích và mục tiêu đề ra

-văn bản chỉ rõ cho mỗi cá nhân,bộ phận biết chức trách và bổ phận của mình trong tổ chức,hướng họ vào các hoạt động thống nhất

-văn bản tạo ra sự đồng bộ các hoạt động quản lý,thừa hành và hướng các hoạt động này vào thực hiện có hiệu quả mục tiêu tổ chức

2.Tại sao nói văn bản là phương tiện truyền đạt thông tin quan trọng nhất trong công tác quản lý tổ chức

Để thực hiện việc điều hành quản lý đất nước theo những mục tiêu đã định trước,các cấp các ngành phải sử dụng hệ thống các loại văn bản.Hệ thống văn bản đó chứa đựng những thông tin và dc truyền đạt cho cấp dưới.Các cấp dưới lại phản ánh hay phản hồi những hoạt động của mình bằng những loại văn bản nhất định.Các cơ quan cấp trên thu nhận,xử lý các nguồn thông tin của cấp dưới để rồi lại đưa ra các văn bản chứa đựng những thông tin khác để truyền đạt cho cấp dưới .Trong quá trình thu nhận và xử lý thông tin,giữa các cấp,các ngành,các đơn vị,các cá nhân cơ quan tổ chức kinh tế xã hội đã xuất hiện các mqh trên nhiều mặt cần giải quyết.Những cơ quan,tổ chức kinh tế xã hội nào đó lại trao đổi thông tin lẫn nhau để cùng nhau giải quyết,để cùng nhau tồn tại và phát triển.Trong quản lý giao dịch,giao dịch và kinh doanh,văn bản là phương tiện hết sức quan trọng để điều hành mọi hoạt động của cơ quan.Trên thực tế,người lãnh đạo ở bất kỳ cấp nào cũng là người chịu trách nhiệm chủ yếu về các hoạt động của lĩnh vực hay cơ quan mà mình phụ trách trên cơ sở những chức trách và thẩm quyền dc giao.Nhu vậy cùng 1 lúc họ phải thu nhận thông tin của cấp trên,cấp dưới,của đối tác; vừa phải có trách nhiệm báo cáo chuyển thông tin của mình đến các cấp,các ngành và đến các đối tác;nghĩa là phải trao đổi thông tin,mà việc trao đổi đó dc thực hiện chủ yếu thông qua hệ thống văn bản.Qua văn bản các chủ trương chính sách,các quy định thỏa thuận..dc chuyển đến đối tượng tác động

3.Tại sao các văn bản quan ly to chuc phai co gia tri phap ly

Chức năng pháp lý của văn bản dc thể hiện trong nội dung các văn bản chứa đựng các quy phạm pháp luật và các quan hệ luật pháp tồn tại trong xã hội,trong việc vận dụng các quy phạm pháp luật vào đời sống thực tiễn cũng như việc giải quyết các nhiệm vụ có tính bắt buộc theo quy định pháp luật.Nội dung trong văn bản chính là những phát ngôn chính thức của cơ quan,đơn vị,tổ chức kinh tế,chính trị xã hội.Vì thế văn bản phải có giá trị pháp lý làm cơ sở pháp lý cho hoạt động của mọi cá nhân,đơn vị,tổ chức kinh tế chính trị xã hội.Các mqh,các ràng buộc về mặt pháp lý giữa các ngành các cấp,giữa các cơ quan cũng như trong nội bộ đều dc thực hiện thông qua hệ thống văn bản.Văn bản là cơ sở pháp lý mang tính chuẩn mực và cưỡng chế trong việc vận dụng,giải quyết mọi vấn đề nảy sinh trong xã hội,trong đời sống thực tế

4.Tai sao noi văn bản la cong cu dac luc de cac nha lanh dao quan ly va dieu hanh to chuc

Văn bản là phương tiện chứa đựng và truyền đạt các quyết định quản lý.Quản lý là hệ thống các biện pháp nhằm điều khiển hoạt động của 1 đối tượng nào đó theo những mục tiêu đã định trước,trên cơ sở tính toán những điều kiện,những nhân tố ảnh hưởng nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.Hệ thống các biện pháp đó chủ yếu dc chuyển tải và truyền đạt thông qua hệ thống văn bản.Ở bất kỳ quốc gia nào,Nhà nước cũng đều quản lý đất nước thông qua hệ thống văn bản.Hệ thống văn bản luôn chứa đựng những chuẩn mực và giá trị xã hội thích hợp với mỗi giai đoạn lịch sử.Mọi chủ thể của xã hội,để thực hiện việc quản lý trong phạm vi đảm nhiệm của mình đều cần phải thông qua hệ thống văn bản.Hệ thống văn bản đó thể chế hóa các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức,lề lối làm việc,quan hệ giữa các cấp,giữa các bộ phận trong đơn vị...để tạo ra sự thống nhất hoạt động chung.Người lãnh đạo,người quản lý luôn phải ra những quyết định quản lý sau khi đã thu thập,xử lý,phân tích 1 cak đầy đủ và toàn diện những thông tin cần thiết thông qua hệ thống văn bản quản lý - giao dịch.Cấp dưới cũng như người lãnh đạo,đối tác cũng phải thực hiện những hoạt động theo những quyết định quản lý trong hệ thống các loại văn bản quản lý

5.Tai sao noi văn bản da thiet lap quan he xa hoi giua cac ca nhan,bo phan,to chuc?Hay chi ra 1 so văn bản thuc hien chuc nang nay

Mọi văn bản ra đời đều bắt nguồn từ nhu cầu xã hội,từ yêu cầu của các mqh xã hội.Chúng phản ánh các mqh xã hội.Bất kỳ văn bản nào mới ra đời cũng đều phải hướng vào một quan hệ,hoặc là chung,hoặc là cụ thể nhất định.Do vậy qua văn bản ta có thể nhận biết dc những vấn đề xã hội đã và đang nảy sinh trên thực tiễn và cách thức giả quyết những vấn đề đó trong những điều kiện hoàn cảnh cụ thể nhất định.Sau khi ra đời,văn bản sẽ điều chỉnh 1 hay 1 số quan hệ xã hội nào đó đang tồn tại hay nhằm tạo ra những mqh xã hội mới cho phù hợp với hoàn cảnh và với sự tiến bộ xã hội.