1.Hoàn thiện hồ sơ visa online

2025.2.20

Tôi đã dành 1 ngày để ngồi check lại toàn bộ hồ sơ giấy tờ, thêm 1 ngày để đi bán vàng cho khoản tài chính trong ngân hàng, ngồi lại check toàn bộ giấy tờ sau khi đã bổ sung hết những mục còn thiếu.

Giờ là giai đoạn hoàn thiện toàn bộ thông tin và hồ sơ up lên trang xin visa online-france visa.

Tuy nhiên tôi vẫn phải chờ tới 6/3 mới có thể ấn nút nộp hồ sơ online vì lịch dự kiến nhập cảnh Pháp của tôi là ngày 6/6 và không thể nộp hồ sơ trước thời gian trên quá 3 tháng.

Tôi rất tự tin vào hồ sơ mà tôi đã tốn kha khá time chuẩn bị từ tháng 9 năm ngoái đến giờ,cũng 4-5 tháng rồi.Trải qua nhiều quy trình và nhiều tài liệu cân nhắc, suy nghĩ để up lên hồ sơ,cảm thấy nhẹ nhàng ít nhiều khi đã có đủ những thứ cần thiết và chỉ cần đợi giờ G để thực hiện bước cuối cùng.

2.Gia hạn visa Nhật

2025.3.3

Tôi đã quyết định gia hạn visa Nhật và chuẩn bị cho khả năng có lẽ tôi sẽ quay lại sau này.Khi sếp đồng ý giúp tôi gia hạn visa mới này, tôi an tâm làm cho ông đến hết tháng 5 và nếu việc xin visa thuận lợi như mong đợi sẽ đi Pháp trong tháng 6, tạm biệt Nhật Bản trong 1 khoảng thời gian khá dài và cũng có thể là mãi mãi.

Tuy nhiên, không ai biết trước tương lai sẽ ra sao,cho nên tôi chuẩn bị cho mình 1 phương án dự phòng cũng như có con bài đảm bảo an toàn vậy.

Mọi khi tôi sẽ đi gia hạn visa ở cục cấp thấp hơn, gần nơi tôi sống-ở ga Shinyurigaoka. Tuy nhiên, đợt này tôi quyết định nộp thẳng lên cục tổng ở Shinagawa. Vì đằng nào cũng phải lên đó làm thủ tục giấy tờ cho thực tập sinh nên tôi tranh thủ đi nộp luôn 1 thể.

Phải xếp hàng tương đối lâu để nộp được hồ sơ. Tiếp nhận hồ sơ cũng khá nhanh gọn.Kết quả có nhanh chóng sau 2 tuần, tôi được thêm visa 3 năm.

Sau này, khi có được visa du học và đặt vé máy bay xong, trước khi xuất cảnh, tôi chỉ cần khai tái nhập cảnh(trong vòng 1 năm)để có thể nhập cảnh lại nếu cuộc sống bên Pháp không mượt mà như dự tính, hoặc sau khi kết thúc khoá học tiếng tôi không tìm được định hướng tốt hơn.Hay đơn giản là nhớ Nhật quá thì có thể quay lại thăm bạn bè và nơi chốn cũ.

3.gửi hồ sơ online-book lịch với đại sứ quán

2025.3.6 thứ năm

Tôi đã gửi đơn xin online thành công tới đại sứ quán Pháp.

Sau bước gửi hồ sơ online là download tờ đơn,danh sách tài liệu đã up lên trang france visa để chuẩn bị giấy tờ gốc đưa tới đại sứ quán.

Tiếp đến là đặt lịch tới trình hồ sơ trực tiếp.

Mặc dù đã nộp hồ sơ online sớm nhất có thể nhưng tôi vẫn không thể nào mà đặt được lịch trong 3 tuần cuối tháng 3 đành ngậm ngùi đặt lịch sớm nhất có thể là 10/4, chọn khung giờ là 10h sáng.Vậy là hơn 1 tháng sau mới trình diện để nộp hồ sơ được.

Tôi đã hi vọng rằng không phải chờ quá lâu, nhưng tháng 4 và tháng 5 lại rơi vào mùa golden week nên e ngại việc kết quả sẽ bị chậm muộn hơn dự kiến và điều đấy có nghĩa vé máy bay không thể book sớm sẽ càng đắt đỏ hơn.

*Note:Muốn trình hồ sơ sớm nhất có thể, bạn nên dự tính time có thể ấn gửi hồ sơ online để book lịch đi trình hồ sơ sớm.Vì thông thường không thể book được lịch nộp hồ sơ trong 3 tuần sau đó.Hãy tính toán time hợp lý.

Chờ 1 tháng mới lên được đại sứ quán,đồng nghĩa với việc hồ sơ đã nộp online sẽ phải chỉnh lại.

Việc còn lại là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc, ảnh thẻ,...và tìm hiểu thông tin về vé máy bay dần để chuẩn bị cho kịp thời hạn.

Kế hoạch tôi sẽ không đi trực tiếp từ Nhật sang pháp mà sẽ về Việt Nam khoảng 1 tuần trước rồi mới bay từ Việt nam qua Pháp.

Theo hướng bay,bay từ Nhật qua Pháp sẽ qua Việt Nam nên có thể tranh thủ về thăm gia đình và nghỉ ngơi 1 chút. Bay từ Việt Nam qua Pháp cũng gần hơn. Chỉ khoảng 10 tiếng thay vì 15-16 tiếng từ Nhật.

Vé máy bay từ Nhật-Hanoi hiện là 6-7tr/1 vé 1 chiều (tra ngày 6/3)

Vé máy bay từ Hanoi-Paris hiện giá là 18 triệu/1 vé/1 chiều (tra ngày 6/3)

4.nộp hồ sơ visa cho đại sứ quán Pháp *trực tiếp

Địa điểm Embassy of France:

 4 Chome-11-44 Minamiazabu, Minato City, Tokyo 106-8514

Ga gần nhất Hiroo

2025.4.10 thứ năm

Một ngày trời nắng khá đẹp và đôi chút gợn mây. Theo đúng lịch hẹn 10h tôi đã chuẩn bị đi từ rất sớm, cỡ đâu đó trước 8h đã có mặt ở nhà ga rồi leo lên chuyến tàu đông đúc đi làm ban sáng để lên Tokyo.

Mặc dù 2 năm rồi mới quay lại đại sứ quán Pháp ở Hiroo nhưng tôi vẫn nhớ rất rõ đường đi mà không cần dùng google map.

Ngoài nhà ga là 1 ngã tư đèn đỏ, đi thẳng lên sẽ ngang qua những hàng quán dọc bên đường, ngoặt ở quán cafe ngã ba kế tiếp có cây xanh rợp bóng,rẽ phải đi thẳng dọc tuốt con đường hẻm dài đó đến cuối đường sẽ là toà nhà của đại sứ quán nổi bật với màu nâu bóng và những pano-ap phích cho sự kiện mới sắp tới.

Tới nơi mới 9h30 nên trong khu tiếp nhận xử lý thị thực vắng hoe, lác đác 1-2 người đang chờ được vào làm thủ tục nên thay vì phải chờ đến 10h theo đúng lịch hẹn thì tôi được nộp hồ sơ gần như ngay và luôn.

Chị gái tiếp nhận hồ sơ của tôi đợt này có vẻ cũng khác đợt 2 năm trước.Dù buồng nhận hồ sơ thì vẫn là ngăn đó. Chị check qua giấy tờ 1 hồi rồi bảo tôi bổ sung thêm thông tin,hỏi thêm vài câu liên quan đến hồ sơ,và dưới đây là 1 số lưu ý cho việc nộp hồ sơ của tôi lần này.

1.Ảnh phải chụp lại mặc dù đúng yêu cầu về kích cỡ nhưng vì tôi dùng ảnh cũ hồi xin đổi hộ chiếu tháng 8 năm ngoái.

Note:kinh nghiệm là cứ tới ngày thì hãy đến dsq rồi chụp tại bốt trong đó.Giá có kèm dịch vụ làm sáng màu da hay gương mặt là 1000y.

2.giấy sao kê tài khoản-tài khoản nhật phải nộp giấy tờ xác nhận số dư tài khoản do ngân hàng cấp chứ không chỉ in sao kê là xong.

Giấy này ra ngân hàng xin, điền mẫu giấy và mất phí 1000y/1 tờ.

3.Tài khoản tiết kiệm bên việt nam tôi nộp tờ sao kê cũ-lịch tra cứu mới đến tháng 2 nên họ yêu cầu sao kê mới nhất đến tháng 4

4.Lịch nhập cảnh dự kiến không được quá 1 tháng trước lịch nhập học ở trường. Chỉnh lại ngày trong hồ sơ.

5.Nộp giấy chứng nhận của trường học

6.Phí nộp hồ sơ là 8131 jyp.(giá 50 euro)

Ngay ngày hôm đó tôi đã nhanh chóng ra ngân hàng xin giấy xác nhận số dư taì khoản, in sao kê mới nhất từ tài khoản bên Việt Nam.Email cho đại sứ quán ngay trong chiều hôm đó.

Vậy là từ tháng 4 năm 2024 khi tôi quyết định sẽ đi du học Pháp cho đến giờ đã vừa tròn 1 năm chuẩn bị, lên kế hoạch và thực hiện đến bước cuối cùng.

Chỉ còn chờ đợi 1 cái visa là giấc mơ Pháp đã ở trong tầm tay.

5.Nhận kết quả visa

Sau thời gian xét duyệt thông thường 2 tuần-1 tháng, đại sứ quán sẽ trả kết quả visa qua bì thư đỏ bạn nộp lúc submit hồ sơ trực tiếp. Bì thư này có ghi sẵn địa chỉ của bạn.

2025.5.2 thứ sáu

Để đi đến và hoàn thành thành công bước cuối cùng trong chặng đường chuẩn bị này đã tốn của tôi 1 năm trời. Từ lúc quyết định chuyển hướng cuộc sống nghỉ làm ở Nhật để đi Pháp du học từ tháng 4 năm 2024 cho đến ngày đầu tháng 5 này tôi đã phải đi qua 1 chặng đường dài chẳng hề đơn giản.

Từ việc search thông tin-chọn trường-chuẩn bị hồ sơ giấy tờ-qt dự tuyển-phỏng vấn-làm hồ sơ visa...tất cả quy trình này tôi đều tự làm từ a-z.Mỗi bước đi lại là 1 bước học hỏi và vỡ lẽ được nhiều thứ, vì bản thân chẳng có tý kinh nghiệm nào mà toàn tự mày mò tự làm tự xin...chinh phục cả lố thủ tục rắm rối.Cuối cùng tôi cũng thành công có được visa trong tay.

Visa của tôi: du học, mult,thời gian fit khá sát với lịch dự kiến của tôi 7/6/2025-6/2/2026 tròn 8 tháng

Từ ngày 10/4 nộp và submit hồ sơ trực tiếp, đến 2/5 là có visa, vừa hay 3 tuần có kết quả. Kết quả của tôi ra ngày 1/5-> 21 ngày từ ngày nộp.

Vậy là cứ theo quy trình tuần tự, nếu thuận lợi các bạn sẽ có visa sau thời gian xét duyệt khoảng 3 tuần nha.

6.Email cho trường học kết quả visa

Ngay khi có visa tôi đã nhanh chóng email cho trường học. Với trường hợp phải xin visa mới nhập cảnh vào Pháp được thì bạn sẽ phải thông tin báo cho trường biết khi có kết quả visa để họ hướng dẫn cho bạn những bước cuối cùng trước khi nhập cảnh.

Thường sẽ là thông tin về lớp học, ngày bạn bắt đầu học và các thông tin liên quan để chuẩn bị cho lớp học của bạn như:

-Thông tin liên lạc và cá nhân của bạn

-Test trình độ tiếng Pháp của bạn để xếp lớp.

(*Trong chương tiếp Theo tôi sẽ chia sẻ việc xin tem tái nhập cảnh ở cục xuất cảnh Nhật Bản như thế nào, đón đọc->)